Thủ tục Lãnh Sự

Thủ tục Lãnh sự là những quy định, trình tự, thủ tục được thực hiện bởi cơ quan lãnh sự của một quốc gia tại nước ngoài nhằm xác nhận tính xác thực của giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức trong nước của quốc gia đó cấp. Thủ tục lãnh sự được thực hiện nhằm đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của giấy tờ, tài liệu, từ đó giúp các cơ quan, tổ chức, cá nhân ở nước ngoài có thể tin tưởng và sử dụng các giấy tờ, tài liệu đó.

Các loại thủ tục lãnh sự

Thủ tục lãnh sự được chia thành hai loại chính:

• Hợp pháp hóa lãnh sự: Là việc cơ quan lãnh sự của một quốc gia chứng nhận tính xác thực của giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức trong nước của một quốc gia khác cấp.
• Chứng nhận lãnh sự: Là việc cơ quan lãnh sự của một quốc gia chứng nhận tính xác thực của chữ ký, con dấu, chức vụ của người có thẩm quyền ký, đóng dấu trên giấy tờ, tài liệu.

Các giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự

Các giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:

• Giấy tờ, tài liệu để xin thị thực nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh.
• Giấy tờ, tài liệu để học tập, làm việc, sinh sống ở nước ngoài.
• Giấy tờ, tài liệu để chứng minh nhân thân, quốc tịch, tình trạng hôn nhân, tài sản,…

Các giấy tờ, tài liệu cần chứng nhận lãnh sự

Các giấy tờ, tài liệu cần chứng nhận lãnh sự bao gồm:

• Giấy tờ, tài liệu được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp.

Trình tự, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu, công dân Việt Nam cần thực hiện theo các bước sau:

1. Công chứng, chứng thực giấy tờ, tài liệu theo quy định của pháp luật Việt Nam.
2. Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài.
3. Nhận kết quả hợp pháp hóa lãnh sự.

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:

• Giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự.
• Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.
• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn hiệu lực của người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự.
• Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự.

Trình tự, thủ tục chứng nhận lãnh sự

Để chứng nhận lãnh sự chữ ký, con dấu, chức vụ của người có thẩm quyền ký, đóng dấu trên giấy tờ, tài liệu, công dân Việt Nam cần thực hiện theo các bước sau:

1. Nộp hồ sơ chứng nhận lãnh sự tại cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài.
2. Nhận kết quả chứng nhận lãnh sự.

Hồ sơ chứng nhận lãnh sự

Hồ sơ chứng nhận lãnh sự bao gồm:

• Giấy tờ, tài liệu cần chứng nhận lãnh sự.
• Tờ khai đề nghị chứng nhận lãnh sự.
• Lệ phí chứng nhận lãnh sự.

Lệ phí thủ tục lãnh sự

Lệ phí thủ tục lãnh sự được quy định tại Thông tư số 267/2016/TT-BTC ngày 29 tháng 12 năm 2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí công chứng, chứng thực, đăng ký hộ tịch, cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, cấp bản sao từ sổ gốc, chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

Cơ quan thực hiện thủ tục lãnh sự

Thủ tục lãnh sự được thực hiện bởi cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài. Đối với công dân Việt Nam đang sinh sống, học tập, làm việc tại Việt Nam, thủ tục lãnh sự có thể được thực hiện tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh.