Cấp hộ chiếu công vụ tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Cấp giấy xác nhận ưu đãi cho người Việt Nam ở nước ngoài là thủ tục hành chính được quy định tại Nghị định số 111/2013/NĐ-CP ngày 24 tháng 9 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Người Việt Nam ở nước ngoài. Theo đó, giấy xác nhận ưu đãi là văn bản do Ủy ban về người Việt Nam ở nước ngoài cấp cho người Việt Nam ở nước ngoài để xác nhận người đó thuộc đối tượng được hưởng ưu đãi của Nhà nước.

Đối tượng được cấp hộ chiếu công vụ tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Đối tượng được hưởng ưu đãi của Nhà nước là người Việt Nam ở nước ngoài thuộc một trong các trường hợp sau:

  • Người có nhiều đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.
  • Người có thành tích xuất sắc trong các lĩnh vực kinh tế, khoa học, kỹ thuật, văn hóa, giáo dục, y tế, thể dục thể thao,…
  • Người có uy tín trong cộng đồng người Việt Nam ở nước ngoài.
  • Người có nguyện vọng và khả năng đóng góp cho sự phát triển của đất nước.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận ưu đãi

  • Đơn đề nghị cấp giấy xác nhận ưu đãi (theo mẫu).
  • Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
  • Bản sao giấy tờ chứng minh đối tượng, tiêu chuẩn được hưởng ưu đãi.

Trình tự, thủ tục cấp giấy xác nhận ưu đãi

Người Việt Nam ở nước ngoài có nhu cầu cấp giấy xác nhận ưu đãi nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Ủy ban về người Việt Nam ở nước ngoài.

Ủy ban về người Việt Nam ở nước ngoài có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ, thẩm định và cấp giấy xác nhận ưu đãi cho người Việt Nam ở nước ngoài trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Giấy xác nhận ưu đãi

Giấy xác nhận ưu đãi có giá trị trong thời hạn 05 năm kể từ ngày cấp.

Lưu ý

  • Người Việt Nam ở nước ngoài được hưởng ưu đãi theo quy định của pháp luật Việt Nam.
  • Việc cấp giấy xác nhận ưu đãi không làm thay đổi quốc tịch, quyền và nghĩa vụ của người Việt Nam ở nước ngoài.

Dưới đây là một số ví dụ về ưu đãi của Nhà nước dành cho người Việt Nam ở nước ngoài:

  • Miễn thị thực nhập cảnh, xuất cảnh Việt Nam.
  • Ưu đãi về thuế, phí, lệ phí.
  • Ưu đãi về đất đai, nhà ở.
  • Ưu đãi về giáo dục, đào tạo.
  • Ưu đãi về y tế, bảo hiểm.
  • Ưu đãi về việc làm, đầu tư.

Nhà nước Việt Nam luôn mong muốn tạo điều kiện thuận lợi cho người Việt Nam ở nước ngoài tham gia đóng góp cho sự phát triển của đất nước. Việc cấp giấy xác nhận ưu đãi là một trong những chính sách của Đảng và Nhà nước nhằm khuyến khích người Việt Nam ở nước ngoài về nước đầu tư, kinh doanh, lao động, học tập và tham gia các hoạt động khác.

Các bước

Trình tự thực hiện ​ ​ ​ ​ ​Tên bước Mô tả bước
​1. ​​Nhận hồ sơ ​​ Hồ sơ được nộp tại trụ sở Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện).
Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: các ngày làm việc theo quy định của Cơ quan đại diện (trừ các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của nước sở tại và các ngày lễ, ngày Tết theo quy định của Việt Nam).
​2. ​​Xem xét giải quyết ​Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ, xem xét giải quyết.
​3 ​​Trả kết quả ​​Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở các cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ.


Hồ sơ

Thành phần hồ sơ ​ ​ ​ ​Thành phần hồ sơ
​1. ​​01 Tờ khai theo mẫu 01/XNC đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
​2. ​03 ảnh giống nhau, cỡ 4×6 cm, chụp trên nền màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 01 năm, trong đó 01 ảnh dán vào Tờ khai và 02 ảnh đính kèm.
​3 ​01 bản chụp văn bản cử đi nước ngoài theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/06/2013 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực đối với trường hợp nêu tại khoản 1, khoản 3 và khoản 4 Điều 16 Thông tư này.
4​ ​01 bản chụp Quyết định hoặc thông báo của Bộ Ngoại giao hoặc của cơ quan quản lý cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài về việc thay đổi chức vụ đối với trường hợp nêu tại khoản 2 Điều 16 Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/06/2013 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực
​5 ​Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đã được cấp hoặc đơn trình báo mất hộ chiếu có xác nhận của cơ quan chức năng nước sở tại.
Số bộ hồ sơ Một (01) bộ.​ ​
Mẫu đơn, mẫu tờ khai ​ ​