Gia hạn hộ chiếu ngoại giao tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Hộ chiếu ngoại giao là loại hộ chiếu được cấp cho công dân Việt Nam thuộc một số đối tượng theo quy định của pháp luật, để sử dụng khi đi công tác, làm việc, học tập hoặc du lịch ở nước ngoài. Hộ chiếu ngoại giao có giá trị sử dụng 05 năm kể từ ngày cấp.

Điều kiện gia hạn hộ chiếu ngoại giao tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Công dân Việt Nam thuộc một trong các đối tượng sau có thể được gia hạn hộ chiếu ngoại giao tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài:

  • Cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, doanh nghiệp nhà nước đi công tác, làm việc, học tập hoặc du lịch ở nước ngoài theo nhiệm vụ được giao.
  • Người Việt Nam định cư ở nước ngoài được Chính phủ Việt Nam cử đi công tác, làm việc, học tập hoặc du lịch ở nước ngoài.
  • Người nước ngoài là vợ, chồng, con của công dân Việt Nam thuộc các đối tượng nêu trên.

Hồ sơ gia hạn hộ chiếu ngoại giao tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Công dân Việt Nam nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu ngoại giao tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài gồm các giấy tờ sau:

  • Đơn đề nghị gia hạn hộ chiếu ngoại giao (theo mẫu).
  • Hộ chiếu ngoại giao cũ còn hạn sử dụng.
  • 02 ảnh chân dung (4x6cm) chụp trên nền trắng, cỡ đầu và vai, nhìn thẳng, đầu trần, không đeo kính, không sử dụng các phụ kiện khác.
  • Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được gia hạn hộ chiếu ngoại giao.

Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Công dân Việt Nam nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu ngoại giao tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài theo quy trình sau:

  • Bước 1: Nộp hồ sơ

Công dân Việt Nam nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu ngoại giao tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Hồ sơ được tiếp nhận và kiểm tra.

  • Bước 2: Lệ phí

Công dân Việt Nam nộp lệ phí gia hạn hộ chiếu ngoại giao theo quy định.

  • Bước 3: Cấp hộ chiếu

Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp hộ chiếu ngoại giao gia hạn cho công dân Việt Nam trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thời hạn gia hạn hộ chiếu ngoại giao

Hộ chiếu ngoại giao được gia hạn có thời hạn sử dụng còn lại của hộ chiếu ngoại giao cũ.

Lưu ý

  • Công dân Việt Nam chỉ được gia hạn hộ chiếu ngoại giao một lần.
  • Trường hợp hộ chiếu ngoại giao bị hư hỏng, rách nát, không sử dụng được thì công dân Việt Nam phải nộp lệ phí cấp mới hộ chiếu ngoại giao.

Tại Hoa Kỳ

Tại Hoa Kỳ, công dân Việt Nam có thể gia hạn hộ chiếu ngoại giao tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại thành phố San Francisco.

Địa chỉ:

  • Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ

1233 20th Street NW, Washington, DC 20036

  • Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại thành phố San Francisco

1221 Van Ness Avenue, San Francisco, CA 94109

Thời gian làm việc:

  • Thứ Hai đến Thứ Sáu: 8:30 – 12:00 và 1:00 – 4:30
  • Thứ Bảy: 8:30 – 12:00

Lệ phí:

  • Lệ phí gia hạn hộ chiếu ngoại giao: 100 USD

Thông tin liên hệ:

  • Đại sứ quán Việt Nam tại Hoa Kỳ

(202) 861-2700

  • Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại thành phố San Francisco

(415) 921-1700

Các bước


Trình tự thực hiện 
​ ​ ​ ​
​Tên bước Mô tả bước
​1. ​​Nhận hồ sơ ​​ Hồ sơ được nộp tại trụ sở Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện).
Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: các ngày làm việc theo quy định của Cơ quan đại diện (trừ các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của nước sở tại và các ngày lễ, ngày Tết theo quy định của Việt Nam).
​2. ​​Xem xét giải quyết ​Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ, xem xét giải quyết.
​3 ​​Trả kết quả ​​Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở các cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ.


Hồ sơ


Thành phần hồ sơ
 ​ ​ ​
​Thành phần hồ sơ
​1. ​​01 bản chụp văn bản cử đi nước ngoài hoặc 01 bản chụp Quyết định hoặc thông báo của Bộ Ngoại giao hoặc của cơ quan quản lý cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài về việc kéo dài nhiệm kỳ công tác.
​2. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn hạn sử dụng dưới 06 tháng.
Số bộ hồ sơ
Mẫu đơn, mẫu tờ khai  ​ ​

www.vietnamembassy-denmark.vn