Cấp lại hộ chiếu ngoại giao do làm hỏng, mất tại Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài là thủ tục được thực hiện khi hộ chiếu ngoại giao của công dân Việt Nam bị làm hỏng, mất khi đang ở nước ngoài. Thủ tục này được quy định tại Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/06/2013 của Bộ Ngoại giao.
Table of Contents
Đối tượng thực hiện thủ tục
Công dân Việt Nam đang ở nước ngoài có hộ chiếu ngoại giao bị làm hỏng, mất.
Hồ sơ
- 01 Tờ khai theo mẫu 01/XNC đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
- 03 ảnh giống nhau, cỡ 4×6 cm, chụp trên nền màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 01 năm, trong đó 01 ảnh dán vào Tờ khai và 02 ảnh đính kèm.
- 01 bản chụp hộ chiếu ngoại giao đã được cấp hoặc đơn trình báo mất hộ chiếu có xác nhận của cơ quan chức năng nước sở tại.
- 01 bản chụp văn bản cử đi nước ngoài theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/06/2013 của Bộ Ngoại giao.
Trình tự thực hiện
- Nộp hồ sơ
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận lãnh sự của Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài.
Cách 2: Nộp hồ sơ qua đường bưu điện.
- Xem xét giải quyết
Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ, xem xét giải quyết.
- Trả kết quả
Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở các cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ.
Thời hạn giải quyết
Không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí
Công dân Việt Nam đang ở nước ngoài có hộ chiếu ngoại giao bị làm hỏng, mất được miễn lệ phí cấp lại hộ chiếu.
Yêu cầu
- Hồ sơ phải được lập thành 01 bộ.
- Ảnh phải được dán vào Tờ khai và đóng dấu giáp lai.
- Các bản chụp phải được công chứng tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại.
Lưu ý
- Trường hợp mất hộ chiếu, công dân Việt Nam ở nước ngoài phải trình báo ngay cho Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi cư trú.
- Trường hợp hộ chiếu ngoại giao bị làm hỏng, công dân Việt Nam ở nước ngoài phải nộp lại hộ chiếu ngoại giao bị làm hỏng cho Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi cư trú.
Trên đây là giải thích chi tiết về thủ tục cấp lại hộ chiếu ngoại giao do làm hỏng, mất tại Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài.
Các bước
| Trình tự thực hiện | | Tên bước | Mô tả bước |
| 1. | Nhận hồ sơ | Hồ sơ được nộp tại trụ sở Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện). Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: các ngày làm việc theo quy định của Cơ quan đại diện (trừ các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của nước sở tại và các ngày lễ, ngày Tết theo quy định của Việt Nam). |
|
| 2. | Xem xét giải quyết | Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ, xem xét giải quyết. | |
| 3 | Trả kết quả | Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở các cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ. |
Hồ sơ
| Thành phần hồ sơ | | Thành phần hồ sơ | |
| 1. | 01 Tờ khai theo mẫu 01/XNC đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ. | ||
| 2. | 03 ảnh giống nhau, cỡ 4×6 cm, chụp trên nền màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 01 năm, trong đó 01 ảnh dán vào Tờ khai và 02 ảnh đính kèm. | ||
| 3. | 01 bản chụp văn bản cử đi nước ngoài theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/06/2013 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực đối với trường hợp nêu tại khoản 1, khoản 3 và khoản 4 Điều 16 Thông tư này. | ||
| 4. | 01 bản chụp Quyết định hoặc thông báo của Bộ Ngoại giao hoặc của cơ quan quản lý cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài về việc thay đổi chức vụ đối với trường hợp nêu tại khoản 2 Điều 16 Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/06/2013 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực. | ||
| 5. | Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đã được cấp hoặc đơn trình báo mất hộ chiếu có xác nhận của cơ quan chức năng nước sở tại. | ||
| Số bộ hồ sơ | |||
| Mẫu đơn, mẫu tờ khai | |||
