Để gia hạn hộ chiếu công vụ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị gia hạn hộ chiếu công vụ (theo mẫu quy định) [Image of Mẫu đơn đề nghị gia hạn hộ chiếu công vụ]
- Hộ chiếu công vụ còn hạn sử dụng ít nhất 03 tháng
- Sổ bảo hiểm xã hội (bản sao)
- Sổ hộ khẩu (bản sao)
- Giấy khai sinh (bản sao)
- Giấy chứng nhận kết hôn (bản sao) (nếu có)
- Giấy tờ chứng minh là người được cử đi công tác nước ngoài (bản sao)
- Ảnh 4×6 cm (02 ảnh)
Bạn nộp hồ sơ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi bạn đang cư trú. Thời gian xử lý hồ sơ là 05 ngày làm việc.
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện. Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện, bạn cần gửi kèm theo phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ nhận hồ sơ.
Lệ phí gia hạn hộ chiếu công vụ là 200.000 đồng/hộ chiếu.
Thủ tục gia hạn hộ chiếu công vụ như sau:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng theo quy định.
- Nộp hồ sơ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi bạn đang cư trú.
- Nhận kết quả gia hạn hộ chiếu công vụ.
Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ thông báo cho bạn để bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ.
Lưu ý:
- Hộ chiếu công vụ được gia hạn không quá 05 năm.
- Hộ chiếu công vụ bị mất, hỏng, hết hạn sử dụng trong thời gian công tác ở nước ngoài thì được cấp hộ chiếu mới.
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn gia hạn hộ chiếu công vụ thành công.
Các bước
Trình tự thực hiện |
| Tên bước | Mô tả bước |
| 1. | Nhận hồ sơ | Hồ sơ được nộp tại trụ sở Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện). Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: các ngày làm việc theo quy định của Cơ quan đại diện (trừ các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của nước sở tại và các ngày lễ, ngày Tết theo quy định của Việt Nam). |
|
| 2. | Xem xét giải quyết | Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ, xem xét giải quyết. | |
| 3 | Trả kết quả | Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở các cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ. |
Hồ sơ
Thành phần hồ sơ |
| Thành phần hồ sơ | |
| 1. | 01 bản chụp văn bản cử đi nước ngoài hoặc 01 bản chụp Quyết định hoặc thông báo của Bộ Ngoại giao hoặc của cơ quan quản lý cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài về việc kéo dài nhiệm kỳ công tác. | ||
| 2. | Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn hạn sử dụng dưới 06 tháng. | ||
| Số bộ hồ sơ | |||
| Mẫu đơn, mẫu tờ khai | | ||
