Từ A-Z thông tin về visa công tác Việt Nam: Phân loại, hồ sơ, thủ tục

Visa công tác Việt Nam (visa Việt Nam diện DN) là điều kiện bắt buộc người nước ngoài phải có khi cần nhập cảnh Việt Nam để công tác, làm việc, ký kết hợp đồng,…. Tất cả thông tin liên quan đến diện visa này sẽ được giải đáp qua bài viết sau đây từ Đại sứ quán Việt Nam tại Đan Mạch.

Table of Contents

Visa công tác Việt Nam là gì?

Visa công tác Việt Nam được xét cấp cho người nước ngoài muốn sang Việt Nam công tác, làm việc với các công ty tại Việt Nam, tìm kiếm cơ hội kinh doanh, mua bán, tham dự hội nghị, hội thảo, ký kết hợp đồng kinh doanh,…

Visa nhập cảnh Việt Nam diện DN có thời hạn tối đa 12 tháng. Sở hữu visa này, người nước ngoài còn có thể thoải mái du lịch tại các địa điểm khác không có trong lịch trình công tác. Visa DN có thể gia hạn sau khi hết hiệu lực.

Hiện nay, trừ các nước được miễn thị thực nhập cảnh Việt Nam, tất cả công dân nước ngoài muốn đến Việt Nam công tác hay tìm hiểu cơ hội kinh doanh đều phải xin visa diện DN.

>>> Dịch vụ xin visa công tác Việt Nam uy tín – Hotline 1900 6859

Phân loại visa công tác Việt Nam

Visa Việt Nam diện DN có thể chia thành 6 loại dựa trên thời gian lưu trú (hiệu lực visa) và số lần nhập cảnh:

Visa DN 1 tháng nhập cảnh 1 lần;
Visa DN 1 tháng nhập cảnh nhiều lần;
Visa DN 3 tháng nhập cảnh 1 lần;
Visa DN 3 tháng nhập cảnh nhiều lần;
Visa DN 6 tháng nhập cảnh nhiều lần;
Visa DN 1 năm nhập cảnh nhiều lần.

Hồ sơ xin visa công tác Việt Nam

Để xin visa công tác Việt Nam, bạn cần cung cấp:

Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh Việt Nam và còn ít nhất 2 trang trống (không chấp nhận hộ chiếu tạm thời hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế).
Mẫu đăng ký chữ ký + mẫu dấu
Công văn nhập cảnh.
Thư mời từ một công ty được cấp phép tại Việt Nam.
GPKD Photo đóng dấu treo Công ty hoặc photo công chứng.
Giấy chứng nhận cấp dấu photo đóng dấu treo Công ty hoặc photo công chứng.
Giấy chứng nhận mã số thuế photo công chứng hoặc đóng dấu treo cty (nếu có)
Lịch làm việc
Giấy ủy quyền/Giấy giới thiệu

Trong một số trường hợp hoặc tùy theo sự thay đổi của cơ quan có thẩm quyền, bạn có thể được đề nghị cung cấp thêm các loại giấy tờ khác, vui lòng gọi 1900 6859 để được tư vấn cụ thể.

Cách xin visa công tác Việt Nam

Hiện nay có 2 cách để xin visa nhập cảnh Việt Nam công tác:

Xin visa công tác cấp tại sân bay Việt Nam: Đương đơn hoàn thành Đơn xin visa trực tuyến bao gồm: họ tên, quốc tịch, giới tính, ngày sinh, số hộ chiếu, ngày hết hạn hộ chiếu và ngày nhập cảnh Việt Nam để nhận công văn nhập cảnh Việt Nam, sau đó hộ chiếu sẽ được dán visa khi đến sân bay Việt Nam.
Xin visa công tác Việt Nam tại Đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài theo thủ tục bên dưới.

Thủ tục xin visa DN cho người nước ngoài

Bước 1: Doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp nước ngoài trao đổi thông tin về việc nhập cảnh của người nước ngoài dự kiến sang Việt Nam làm việc.

Bước 2: Doanh nghiệp Việt Nam thực hiện thủ tục mời, bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam công tác:

Khai báo thông tin doanh nghiệp với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (chỉ thực hiện một lần).
Gửi đơn xin nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài đến Cục quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 3: Cục quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ, gửi lại Công văn nhập cảnh cho doanh nghiệp nếu hồ sơ đạt yêu cầu. Nếu không chấp thuận thì trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.

Bước 4: Doanh nghiệp Việt Nam gửi Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài để người nước ngoài thực hiện xin visa tại cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cửa khẩu sân bay quốc tế.

Phí xin visa Việt Nam công tác

Phí xin visa công tác Việt Nam phụ thuộc vào cách xin visa. Cụ thể:

Visa tại Đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam: phí khác nhau theo từng đại sứ quán.
Visa cấp tại sân bay: bạn sẽ cần thanh toán 02 loại phí gồm phí dịch vụ – thanh toán online xử lý công văn chấp thuận thị thực với Cục Xuất nhập cảnh Việt Nam và phí dán tem – thanh toán bằng tiền mặt tại sân bay Việt Nam.

Lưu ý:

Phí dịch vụ dao động theo loại visa, số lượng đương đơn cùng xin visa, thời gian xử lý.
Phí dán tem do Bộ Tài chính quy định theo loại visa.

Câu hỏi thường gặp về visa công tác Việt Nam

Tôi có phải cung cấp thư mời/thư bảo lãnh để xin visa công tác Việt Nam không?

Hầu hết các trường hợp xin visa công tác tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài đều cần cung cấp thư mời của công ty/đơn vị tại Việt Nam. Riêng việc xin visa công tác cấp tại sân bay Việt Nam, bạn không cần phải cung cấp loại giấy tờ này mà chỉ cần điền thông tin vào tờ khai xin visa trực tuyến, chọn đúng mục đích công tác.

Tôi có thể vào Việt Nam theo visa công tác và làm việc tại nước này không?

Có. Tuy nhiên nếu bạn ở lại làm việc dài hạn thì bạn cần xin giấy phép lao động.

Tôi có thể xin được visa công tác Việt Nam nếu tôi không có đơn vị bảo lãnh không?

Có. Trong trường hợp này bạn có thể liên hệ 1900 6859 để được tư vấn thêm.

Visa công tác tại Việt Nam có thể gia hạn không?

Có. Sau khi vào Việt Nam mà visa của bạn hết hạn, bạn có thể gọi 1900 6859 để được trợ giúp gia hạn hoặc yêu cầu người sử dụng lao động/đối tác kinh doanh của mình gia hạn visa Việt Nam cho bạn.

Vì sao bạn nên sử dụng dịch vụ xin visa công tác của Visa Liên Đại Dương?

Người nước ngoài hoặc các doanh nghiệp Việt Nam có thể tự nộp đơn xin visa nhập cảnh Việt Nam diện DN. Tuy nhiên, để có được một bộ hồ sơ hoàn chỉnh sẽ tốn khá nhiều thời gian, đó là chưa kể việc tự làm cũng có thể gặp một số khó khăn khiến vấn đề nhập cảnh gặp trở ngại.

Để tiết kiệm tối đa thời gian cũng như công sức, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ xin visa công tác Việt Nam từ Visa Liên Đại Dương – một trong những địa chỉ hàng đầu trong lĩnh vực làm visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Với 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ xuất nhập cảnh và du lịch cũng như những lĩnh vực liên quan khác, Visa Liên Đại Dương sẽ đưa ra những giải pháp hoàn hảo nhất giúp bạn hoàn thành những thủ tục pháp lý rườm rà, nhanh chóng có được visa nhập cảnh, kể cả những trường hợp khó.

Bên cạnh đó, Visa Liên Đại Dương cũng có dịch vụ đón khách tại sân bay, hỗ trợ nhận hành lý, check-in hải quan và xe đưa đón với chi phí hợp lý cùng nhiều ưu đãi hấp dẫn.

VISA LIÊN ĐẠI DƯƠNG