Hộ chiếu công vụ là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam đang làm việc hoặc công tác ở nước ngoài thuộc các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức kinh tế, tổ chức phi chính phủ của Việt Nam để sử dụng khi đi công tác, làm việc ở nước ngoài.
Table of Contents
Điều kiện cấp lại hộ chiếu công vụ do làm hỏng, mất tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
- Hộ chiếu công vụ đã được cấp bị hỏng, mất;
- Công dân Việt Nam đang làm việc hoặc công tác ở nước ngoài thuộc các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức kinh tế, tổ chức phi chính phủ của Việt Nam.
Hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu công vụ do làm hỏng, mất tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
- 01 Tờ khai theo mẫu 01/XNC đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (dán ảnh và ký tên);
- 02 ảnh chân dung, cỡ 4×6 cm, chụp trên nền màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 01 năm;
- 01 bản chụp văn bản cử đi nước ngoài của cơ quan cử người đi công tác hoặc bản chụp quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển của cơ quan, tổ chức nơi người đề nghị cấp hộ chiếu đang công tác;
- 01 bản chụp hộ chiếu công vụ đã được cấp hoặc đơn trình báo mất hộ chiếu có xác nhận của cơ quan chức năng nước sở tại.
Trình tự, thủ tục cấp lại hộ chiếu công vụ do làm hỏng, mất tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
- Nộp hồ sơ:
- Người đề nghị cấp lại hộ chiếu công vụ nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
- Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: các ngày làm việc theo quy định của Cơ quan đại diện (trừ các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của nước sở tại và các ngày lễ, ngày Tết theo quy định của Việt Nam).
- Xem xét giải quyết:
- Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ, xem xét giải quyết.
- Thời gian giải quyết: không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trả kết quả:
- Người đề nghị cấp lại hộ chiếu công vụ nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở các cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ.
Lệ phí cấp lại hộ chiếu công vụ do làm hỏng, mất tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
Lệ phí cấp lại hộ chiếu công vụ do làm hỏng, mất tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài là 200.000 đồng/hộ chiếu.
Lưu ý:
- Hộ chiếu công vụ do Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp có giá trị sử dụng tối đa 05 năm kể từ ngày cấp.
- Hộ chiếu công vụ do Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp được sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tạm thời ở nước ngoài và được hưởng các quyền lợi, ưu đãi, miễn trừ tương đương với hộ chiếu công vụ do Bộ Ngoại giao cấp.
Các bước
Trình tự thực hiện |
| Tên bước | Mô tả bước |
| 1. | Nhận hồ sơ | Hồ sơ được nộp tại trụ sở Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện). Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: các ngày làm việc theo quy định của Cơ quan đại diện (trừ các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của nước sở tại và các ngày lễ, ngày Tết theo quy định của Việt Nam). |
|
| 2. | Xem xét giải quyết | Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ, xem xét giải quyết. | |
| 3 | Trả kết quả | Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở các cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ. |
Hồ sơ
Thành phần hồ sơ |
| Thành phần hồ sơ | |
| 1. | 01 Tờ khai theo mẫu 01/XNC đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ. | ||
| 2. | 03 ảnh giống nhau, cỡ 4×6 cm, chụp trên nền màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 01 năm, trong đó 01 ảnh dán vào Tờ khai và 02 ảnh đính kèm. | ||
| 3. | 01 bản chụp văn bản cử đi nước ngoài theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/06/2013 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực đối với trường hợp nêu tại khoản 1, khoản 3 và khoản 4 Điều 16 Thông tư này. | ||
| 4. | 01 bản chụp Quyết định hoặc thông báo của Bộ Ngoại giao hoặc của cơ quan quản lý cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài về việc thay đổi chức vụ đối với trường hợp nêu tại khoản 2 Điều 16 Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/06/2013 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực. | ||
| 5. | Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đã được cấp hoặc đơn trình báo mất hộ chiếu có xác nhận của cơ quan chức năng nước sở tại. | ||
| Số bộ hồ sơ | |||
| Mẫu đơn, mẫu tờ khai | | ||
