Cấp lại bản chính giấy khai sinh tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Cấp lại bản chính giấy khai sinh tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài là thủ tục được thực hiện bởi cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để cấp lại bản chính giấy khai sinh cho công dân Việt Nam đã được đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, nhưng đã bị mất, rách, nát hoặc hư hỏng không sử dụng được.

Điều kiện cấp lại bản chính giấy khai sinh

Để được cấp lại bản chính giấy khai sinh tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, người yêu cầu phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Là công dân Việt Nam đã được đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
• Bản chính giấy khai sinh đã bị mất, rách, nát hoặc hư hỏng không sử dụng được.

Hồ sơ đề nghị cấp lại bản chính giấy khai sinh

Hồ sơ đề nghị cấp lại bản chính giấy khai sinh bao gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai đề nghị cấp lại bản chính giấy khai sinh (theo mẫu TP/HT-2012-TKCLBCGKS).
• Bản chính giấy khai sinh cũ (nếu có).
• Phong bì ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nhận trong trường hợp gửi yêu cầu cấp lại bản chính giấy khai sinh qua hệ thống bưu chính.

Trình tự, thủ tục cấp lại bản chính giấy khai sinh

Trình tự, thủ tục cấp lại bản chính giấy khai sinh thực hiện như sau:

1. Nộp hồ sơ

Người yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận lãnh sự của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện, người yêu cầu phải gửi hồ sơ theo phong bì đã ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nhận.

2. Tiếp nhận hồ sơ và thẩm định

Viên chức lãnh sự kiểm tra, thẩm định hồ sơ; trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viên chức lãnh sự tiếp nhận hồ sơ để giải quyết; trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì viên chức lãnh sự hướng dẫn cho người nộp hồ sơ làm lại.

3. Giải quyết

Viên chức lãnh sự thực hiện việc cấp lại bản chính giấy khai sinh theo quy định của pháp luật.

4. Trả kết quả

Kết quả cấp lại bản chính giấy khai sinh được trả trực tiếp cho người yêu cầu hoặc gửi qua đường bưu điện theo địa chỉ đã ghi trong phong bì.

Lệ phí cấp lại bản chính giấy khai sinh

Lệ phí cấp lại bản chính giấy khai sinh được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính.

Thời hạn giải quyết

Thời hạn giải quyết hồ sơ cấp lại bản chính giấy khai sinh là 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thẩm quyền giải quyết

Thẩm quyền giải quyết hồ sơ cấp lại bản chính giấy khai sinh thuộc về cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi người yêu cầu cư trú hoặc nơi người yêu cầu sinh ra.

Lưu ý

• Người yêu cầu cấp lại bản chính giấy khai sinh phải xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng để đối chiếu.
• Trường hợp người yêu cầu là trẻ em dưới 14 tuổi thì cha, mẹ hoặc người giám hộ của trẻ em đó nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Các bước

Hồ sơ

www.vietnamembassy-denmark.vn/