Bổ sung, sửa đổi hộ chiếu công vụ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài là việc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thực hiện việc thay đổi thông tin trên hộ chiếu công vụ đã được cấp cho công dân Việt Nam đang cư trú, sinh sống hoặc làm việc tại nước sở tại.
Table of Contents
Các trường hợp cần bổ sung, sửa đổi hộ chiếu công vụ
Công dân Việt Nam đang cư trú, sinh sống hoặc làm việc tại nước sở tại cần bổ sung, sửa đổi hộ chiếu công vụ trong các trường hợp sau:
- Thay đổi thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số chứng minh nhân dân, quốc tịch,…
- Thay đổi chức vụ, nhiệm vụ được cử đi nước ngoài
- Thay đổi thông tin về cơ quan cử đi nước ngoài
- Thay đổi thông tin về quốc gia, vùng lãnh thổ được cử đi
- Bổ sung ảnh mới
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (mẫu 01/XNC)
- 03 ảnh chân dung mới cỡ 4×6 cm, chụp trên nền màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục
- 01 bản chụp văn bản cử đi nước ngoài theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/06/2013 của Bộ Ngoại giao
- 01 bản chụp Quyết định hoặc thông báo của Bộ Ngoại giao hoặc của cơ quan quản lý cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài về việc thay đổi chức vụ đối với trường hợp bổ sung, sửa đổi thông tin về chức vụ
Trình tự thực hiện
- Nộp hồ sơ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
- Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện việc bổ sung, sửa đổi hộ chiếu công vụ.
- Trả kết quả cho người đề nghị.
Thời hạn giải quyết
Thời hạn giải quyết việc bổ sung, sửa đổi hộ chiếu công vụ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí
Lệ phí bổ sung, sửa đổi hộ chiếu công vụ là 200.000 đồng/hộ chiếu.
Lưu ý
- Công dân Việt Nam đang cư trú, sinh sống hoặc làm việc tại nước sở tại có thể nộp hồ sơ bổ sung, sửa đổi hộ chiếu công vụ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi cư trú, sinh sống hoặc làm việc.
- Hồ sơ đề nghị bổ sung, sửa đổi hộ chiếu công vụ phải được điền đầy đủ thông tin, chữ viết phải rõ ràng, không tẩy xóa.
- Ảnh chân dung phải đáp ứng các yêu cầu theo quy định.
Mẫu tờ khai đề nghị cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ được ban hành kèm theo Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/06/2013 của Bộ Ngoại giao. Tờ khai này có thể được tải về từ website của Bộ Ngoại giao hoặc nhận trực tiếp tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
Trên đây là giải thích chi tiết về việc bổ sung, sửa đổi hộ chiếu công vụ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi cư trú, sinh sống hoặc làm việc để được hướng dẫn cụ thể.
Các bước
Trình tự thực hiện |
| Tên bước | Mô tả bước |
| 1. | Nhận hồ sơ | Hồ sơ được nộp tại trụ sở Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện). Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: các ngày làm việc theo quy định của Cơ quan đại diện (trừ các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của nước sở tại và các ngày lễ, ngày Tết theo quy định của Việt Nam). |
|
| 2. | Xem xét giải quyết | Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ, xem xét giải quyết. | |
| 3 | Trả kết quả | Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở các cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ. |
Hồ sơ
Thành phần hồ sơ |
| Thành phần hồ sơ | |
| 1. | 01 Tờ khai theo mẫu 01/XNC đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ. | ||
| 2. | 03 ảnh giống nhau, cỡ 4×6 cm, chụp trên nền màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 01 năm, trong đó 01 ảnh dán vào Tờ khai và 02 ảnh đính kèm. | ||
| 3. | 01 bản chụp văn bản cử đi nước ngoài theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/06/2013 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực đối với trường hợp nêu tại khoản 1, khoản 3 và khoản 4 Điều 16 Thông tư này. | ||
| 4. | 01 bản chụp Quyết định hoặc thông báo của Bộ Ngoại giao hoặc của cơ quan quản lý cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài về việc thay đổi chức vụ đối với trường hợp nêu tại khoản 2 Điều 16 Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/06/2013 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực. | ||
| 5. | Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đã được cấp hoặc đơn trình báo mất hộ chiếu có xác nhận của cơ quan chức năng nước sở tại. | ||
| Số bộ hồ sơ | Một (01) bộ. | ||
| Mẫu đơn, mẫu tờ khai | | ||
